Vào lúc 07 giờ 31 phút ngày 29/02/2012, Đài Thông tin duyên hải Hải Phòng thu được Điện Báo động Cấp cứu bằng phương thức Gọi chọn số (DSC) trên tần số 2187.5 kHz từ tàu Trà Lý 18, quốc tịch Việt Nam với tính chất chưa xác định và vị trí bị nạn có tọa độ 19-00N 107-27E.
Ngay sau khi tiếp nhận, hệ thống đã phát tín hiệu báo nhận và yêu cầu tàu chuyển về tần số thoại tương ứng. Đồng thời Hệ thống Đài Thông tin duyên hải Việt Nam đã chủ động gọi bắt liên lạc với tàu bằng các phương thức thông tin khác nhau.
Qua phối hợp thông tin với Cảng vụ Hàng hải Hải Phòng và điều tra xác minh thông tin hệ thống đã xác định được: tàu Trà Lý 18 với trọng tải gần 500 tấn thuộc Xí nghiệp Vận tải Biển Thái Thụy đã chở xi măng rời cảng Hải Phòng đi Quảng Ngãi lúc 14 giờ ngày 28/02/2012.
Lúc 08 giờ 58 phút ngày 29/02/2012, tàu Trà Lý 18 liên lạc trực tiếp với Đài Thông tin duyên hải Hòn Gai để thông báo: tàu bị nước tràn, không thể khắc phục được và đang chìm dần tại vị trí có tọa độ 18-59.271N 107-27.86N, cách Thành phố Vinh, Nghệ An khoảng 102 hải lý về phía Đông Bắc. Lúc này, 08 thuyền viên trên tàu đã mặc áo phao.
Thông tin này đã được Hệ thống Đài Thông tin duyên hải Việt Nam chuyển ngay lập tức đến Trung tâm Phối hợp Tìm kiếm Cứu nạn Hàng hải Khu vực và Ban chỉ huy Phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn tại địa phương để phối hợp trợ giúp tàu kịp thời.
Đồng thời, Hệ thống Đài Thông tin duyên hải đã triển khai phát quảng bá Thông tin Cấp cứu - Khẩn cấp - An toàn bằng các phương thức khác trên sóng vô tuyến mặt đất và vệ tinh yêu cầu các phương tiện hoạt động trong khu vực tăng cường quan sát và trợ giúp tàu và 08 thuyền viên tàu bị nạn.
Khoảng 3 tiếng sau, trưa ngày 29/02/2012, tàu Hoàng Vũ 01 với trọng tải gần 1600 tấn thuộc Công ty TNHH Vận tải Hoàng Vũ đã liên lạc trực tiếp với Đài Thông tin duyên hải Hòn Gai thông báo trong quá trình hành trình về Quảng Ninh tàu đã hỗ trợ cứu toàn bộ thuyền viên tàu Trà Lý 18 an toàn. Dự kiến 22h tối ngày 29/02/2012 tàu Hoàng Vũ 01 sẽ cập cảng Vũng Đục - Cẩm Phả.
Đến 01 giờ sáng ngày 01/03/2012, tàu Hoàng Vũ 01 đã đưa toàn bộ thuyền viên tàu Trà Lý 18 đã về bờ an toàn.
Theo Hệ thống Đài Thông tin duyên hải Việt Nam